Zekerheid en vertrouwen zijn de belangrijkste factoren bij het zakendoen in met Duitser. Een bedrijf oprichten in Duitsland kan daarbij helpen. Door vanuit een Duitse rechtsvorm te werken, krijgen klanten namelijk de garantie dat afspraken volgens Duitse wet- en regelgeving afgehandeld worden.
Bedrijf starten in Duitsland
Duitsland is zonder twijfel Nederlands belangrijkste handelspartner. Het handelsvolume tussen de beide landen bedroeg in 2021 maar liefst 227 miljoen euro. Met een inwoneraantal van ruim 83 miljoen, een stabiele economie en een gunstige geografische ligging is Duitsland een aantrekkelijke bestemming voor de uitbreiding van jouw onderneming. Het oprichten van een bedrijf in Duitsland zorgt ervoor dat je de mogelijkheden optimaal benut. Op die manier kun je een grote markt met veel nieuwe klanten bereiken, en op de lange termijn kunnen er ook fiscale voordelen ontstaan.
Welke Duitse bedrijfsvormen zijn er?
Om te bepalen welke rechtsvorm het beste aansluit bij de plannen van de Nederlandse onderneming, lichten we op deze pagina kort de vijf meest voorkomende bedrijfsvormen onder Duits recht toe. In het Duitse ondernemingsrecht wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende bedrijfsvormen:
1. Einzelfirma (e.Kfm)
De meest voorkomende rechtsvorm is die van de Eingetragene Kaufmann de Einzelunternehmen ofwel eenmanszaak. Bij deze rechtsvorm is de eigenaar met zijn complete vermogen, inclusief zijn privévermogen, aansprakelijk.
2. GmbH & Co KG
Deze rechtsvorm is een variant op de Kommanditgesellschaft (KG). Waar bij de KG de beherende vennoten volledig aansprakelijk zijn met hun privévermogen, neemt een GmbH deze aansprakelijkheid over binnen een GmbH & Co KG. Deze rechtsvorm is net als een Commanditaire Vennootschap (C.V.) met beperkte aansprakelijkheid. Een complex systeem met een uitgebreide boekhouding.
3. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
De meest gebruikelijke ondernemingsvorm voor bedrijven is de Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), vergelijkbaar met de besloten vennootschap (B.V.). Binnen een GmbH is het kapitaal verdeeld in aandelen en geldt een beperkte aansprakelijkheid voor de aandeelhouders. De voornaamste reden voor de populariteit van deze rechtsvorm is de flexibiliteit en de relatief geringe verplichten. Lees in het artikel GmbH oprichten in Duitsland meer over de voorwaarden van een GmbH en over de voor- en nadelen van een GmbH. Als Nederlanders een bedrijf oprichten in Duitsland is dit de meest gekozen vorm.
Ga je ook uitbreiden naar Duitsland en wil je ook een GmbH oprichten? Neem dan contact met ons op. Gateway to Germany staat klaar om je hierbij te helpen.
4. Unternehmensgesellschaft (UG)
Een alternatief voor de GmbH is de oprichting van een UG, deze afkorting staat voor Unternehmensgesellschaft (Haftungsbeschränkt). Een UG wordt vaak een mini-GmbH of GmbH-light genoemd, omdat het een vereenvoudigde rechtsvorm is ten opzichte van een volwaardige GmbH.
5. Aktiengesellschaft (AG)
Veel bedrijven kiezen voor de rechtsvorm van een Aktiengesellschaft (AG), vergelijkbaar met de Nederlandse naamloze vennootschap (N.V.). Het kapitaal is hierbij verdeeld in aandelen.
Waarom een bedrijf oprichten in Duitsland?
Nederlandse bedrijven kiezen vaak voor het oprichten van een Duitse dochteronderneming als ze een bedrijf starten in Duitsland. Dit maakt het zakendoen bij de oosterburen eenvoudiger. Voor Duitse zakenpartners kan het soms een drempel zijn om samen te werken met een buitenlands bedrijf. Een Duitse rechtsvorm biedt hier een oplossing, omdat het vertrouwen en zekerheid geeft aan de Duitse zakenpartners. Dit zijn essentiële factoren bij het zakendoen met Duitsers.
Door te opereren vanuit een Duitse rechtsvorm, krijgen klanten de garantie dat afspraken volgens de Duitse wet- en regelgeving worden afgehandeld. Een Duits bedrijf staat geregistreerd in het Duitse ‘Handelsregister’ en beschikt over een Duits belastingnummer. Het openen van een vestiging in Duitsland vergroot de vindbaarheid voor Duitse klanten. Daarnaast is dat ook een manier om van gunstigere btw-tarieven in Duitsland te profiteren. Kortom, het zijn basale formaliteiten die een aanzienlijk verschil kunnen maken, als je gaat uitbreiden naar Duitsland.
Zijn er nadelen aan een bedrijf in Duitsland?
Er zijn ook nadelen verbonden aan het oprichten van een bedrijf in Duitsland. Het voornaamste nadeel is dat het oprichtingsproces erg tijdrovend kan zijn. De Duitse instanties waarmee je als ondernemer te maken krijgt, kunnen behoorlijk bureaucratisch zijn en hechten veel waarde aan nauwkeurig uitgewerkte documenten. Door onvoorbereid en onzorgvuldig te werk te gaan, kan het lang duren voordat het bedrijf wordt ingeschreven.
Een ander minpunt is dat door het starten van een bedrijf in Duitsland al je zakelijke inspanningen onder de Duitse wet- en regelgeving zullen vallen. Om onaangename verrassingen te voorkomen, dien je dus in zekere zin kennis van het Duitse recht te moeten hebben. Er zijn echter bureaus die gespecialiseerd zijn in het adviseren van Nederlandse ondernemers die een bedrijf in Duitsland willen oprichten; je kunt hen om hulp vragen.
Advies en tips over starten in Duitsland
Als je overweegt je zakelijke activiteiten naar Duitsland te verplaatsen en daar misschien een bedrijf te starten, is het aan te raden om eens met ‘lotgenoten’ te praten over de best practices. Er zijn namelijk al veel bedrijven die de stap naar Duitsland hebben gemaakt. Het wiel opnieuw uitvinden is dus niet nodig. Tevens is het inwinnen van juridisch en fiscaal advies erg belangrijk, zodat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan.
Gateway to Germany heeft door de jaren heen al veel klanten geholpen met de uitbreiding naar de Duitse markt en het oprichten van een bedrijf in Duitsland, daarom kunnen we je de nodige informatie en tips en trucs geven. Daarnaast beschikken we over betrouwbare netwerkpartners die veel ervaring hebben met het starten van een GmbH in Duitsland.